Звільнення за угодою сторін — це один із найспокійніших і найзручніших способів припинення трудових відносин. Він дозволяє уникнути конфліктів, зайвих пояснень і тривалих двотижневих відпрацювань. Багато людей обирають саме цей варіант, коли домовленість із роботодавцем можлива і обидві сторони зацікавлені у мирному розставанні. Детальні приклади та поради щодо складання таких документів можна знайти на сайті https://xn--90aamhd6acpq0s.xn--j1amh/zrazki/zayava-na-zvilnennya-za-vlasnym-bazhannyam-u-zv-yazku-z-vyhodom-na-pensiyu/, де зібрано зразки офіційних заяв і рекомендації для працівників.
Що означає звільнення за угодою сторін
Такий спосіб розірвання трудового договору регулюється Кодексом законів про працю України. Він передбачає, що працівник і роботодавець домовляються між собою про дату та умови звільнення. Це означає, що ніхто не примушує іншого, обидві сторони діють добровільно.
Основна перевага цього варіанту полягає в тому, що працівник може залишити роботу без обов’язкового двотижневого попередження. Водночас, якщо обидві сторони погоджуються, дата може бути визначена навіть у день подачі заяви.
Такий формат часто обирають:
- коли працівник отримав іншу пропозицію і хоче швидко перейти;
- якщо керівництво бажає розірвати трудові відносини без конфліктів;
- коли є взаємна повага й домовленість про співпрацю в майбутньому;
- у випадках, коли працівник не хоче писати звільнення «за власним бажанням» через особисті причини.
Після узгодження умов сторони оформлюють письмову заяву, на підставі якої видається наказ про звільнення.
Як правильно оформити заяву
Заява на звільнення за угодою сторін пишеться у вільній формі, проте має містити кілька обов’язкових реквізитів. Документ подається на ім’я керівника підприємства або установи, з обов’язковим зазначенням дати.
Основна структура заяви така:
- У верхньому правому куті — посада та прізвище керівника, нижче — посада та прізвище працівника.
- По центру — слово «Заява».
- Основний текст: прохання звільнити за угодою сторін відповідно до статті 36 пункту 1 КЗпП України.
- Обов’язково зазначається дата звільнення, узгоджена між працівником і роботодавцем.
- Підпис і дата складання заяви.
Після подачі документу роботодавець погоджує його, видає наказ про звільнення та вносить відповідний запис у трудову книжку або електронну систему.
Приклад формулювання у заяві
У заяві бажано уникати надто формальних або складних фраз. Текст має бути коротким, зрозумілим і точним. Наприклад:
«Прошу звільнити мене з посади [назва посади] за угодою сторін відповідно до пункту 1 статті 36 Кодексу законів про працю України [вказати дату]».
Іноді роботодавці додають до наказу коротку службову записку або коментар, щоб зафіксувати факт згоди обох сторін. Це допомагає уникнути непорозумінь у майбутньому.
Переваги звільнення за угодою сторін
Такий спосіб має безліч переваг як для працівника, так і для роботодавця. Серед них:
- не потрібно попереджати за два тижні, як при звільненні за власним бажанням;
- не виникає претензій і конфліктних ситуацій;
- сторони можуть узгодити виплати, відпустку чи компенсацію;
- можливість повернутися на роботу в майбутньому за взаємною згодою;
- зберігаються добрі стосунки між працівником і керівництвом.
Також такий варіант дозволяє працівникові отримати всі належні виплати — заробітну плату, компенсацію за невикористану відпустку тощо. У трудовій книжці або електронному реєстрі робиться запис «звільнений за угодою сторін», що виглядає нейтрально і не має негативного підтексту.
Чого варто уникати при написанні заяви
Найчастіше помилки трапляються тоді, коли працівники копіюють текст із неперевірених джерел або формулюють його занадто складно. Варто уникати таких моментів:
- не зазначати причину звільнення (це зайва інформація);
- не плутати «угоду сторін» із «власним бажанням» — це різні підстави;
- не залишати заяву без дати, щоб уникнути непорозумінь;
- не подавати документ усно — лише письмово або електронно із підтвердженням.
Також важливо отримати підпис керівника або відмітку про прийняття заяви, щоб мати підтвердження її подачі.
Звільнення за угодою сторін — це цивілізований і взаємовигідний спосіб завершення трудових відносин. Він дозволяє зберегти позитивну репутацію, уникнути суперечок і швидко вирішити всі організаційні питання.
